Si eres un microempresario individual (MEI) que brinda servicios a empresas, necesitas emitir una factura. Hasta entonces, este trámite se hacía a través de las plataformas de las alcaldías de cada municipio. Sin embargo, a partir de septiembre de 2023, la emisión de facturas MEI cambiará significativamente.
## ¿Cómo fue la emisión de facturas de las MEI?
Antes del cambio, los microempresarios individuales (MEI) emitían sus facturas a través de los portales de sus respectivas alcaldías, siguiendo las leyes y procedimientos de cada municipio. Sin embargo, este enfoque generó varias dificultades y costos para los empresarios.
Las MEI a menudo necesitaban obtener licencias municipales para operar, adquirir costosos certificados digitales para emitir billetes o lidiar con sistemas diferentes e incompatibles. Además, la falta de un sistema nacional unificado causó problemas, ya que muchos municipios no recaudaron impuestos debido a la falta de administración tributaria local o de recursos tecnológicos.
## ¿Cuál fue el cambio en la emisión de facturas por parte de MEI?
A partir de septiembre de 2023, las MEI deberán emitir sus facturas a través del Portal da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica o mediante la aplicación NFS-e-Mobile, disponible para iOS y Android. El servicio es gratuito y permite la emisión de forma simplificada y estandarizada.
servicios prestados. El sistema cuenta con protección mediante contraseña o biométrica, si está disponible en el celular del usuario, y permite emitir NFS-e incluso sin acceso a Internet.
Inicialmente, los cambios se aplicarían a partir de enero de 2023, pero el CGSN decidió extender los cambios hasta principios de abril. Con esto, la emisión de NFS-e ya no es opcional, pasando a ser obligatoria en todas las ciudades y estados. Sin embargo, algunas reglas siguen siendo las mismas, como la exención de emitir factura electrónica para actividades que involucran el comercio de bienes o servicios que gravan el ICMS.
## ¿Cuál es la relación entre el cambio en la emisión de NFe de MEI y el Estándar Nacional NFe?
El cambio en la emisión de NFe por parte de las MEI está directamente relacionado con el proyecto de Norma Nacional NFSe, que tiene como objetivo unificar y simplificar la emisión de facturas por servicios en todo el país. En colaboración con el Sebrae, la Hacienda Federal lanzó el NFS-e nacional para estandarizar el modelo de documento tributario y poner recursos tecnológicos a disposición de municipios, empresas y emisores de NFS-e.
Con este sistema, todos los proveedores de servicios podrán emitir sus facturas a través del mismo sistema nacional, lo que traerá mayor eficiencia y estandarización. Además, los municipios que antes no contaban con los recursos tecnológicos o la autoridad tributaria para recaudar impuestos podrán hacerlo más fácilmente, mejorando la recaudación tributaria.
## ¿Cuáles son los impactos del cambio para los microempresarios?
El cambio en la emisión de facturas por parte de MEI trae varios beneficios a los microempresarios:
1. **Simplificación de obligaciones tributarias:** El proceso de emisión de facturas se vuelve más simple y accesible, reduciendo la burocracia.
2. **Exención de la necesidad de obtener licencias municipales para operar:** Antes, muchas IME tenían que lidiar con requisitos municipales complejos.
3. **Exención del Certificado Digital obligatorio:** Ahora ya no es necesario comprar costosos certificados digitales para emitir notas de servicio.
4. **Reducción de costos y burocracia:** Con la simplificación, los costos y la burocracia disminuyen considerablemente.
5. **Mayor seguridad y agilidad en la emisión de facturas:** El nuevo sistema ofrece mayor seguridad y eficiencia.
6. **Mayor control y transparencia sobre las operaciones realizadas:** Con la estandarización es más fácil dar seguimiento y registro a las transacciones.
## ¿Qué cambios para quienes toman los servicios de MEI?
Para quienes contratan los servicios de MEI, el cambio en la emisión de facturas también trae ventajas:
1. **Mayor facilidad y rapidez en la recepción de facturas:** El proceso de recepción y validación de facturas será más ágil.
2. **Mayor confiabilidad y validez de las facturas emitidas:** Con un sistema nacional las facturas tendrán mayor confiabilidad.
3. **Mayor integración y compatibilidad entre sistemas municipales:** La estandarización facilita la integración con los sistemas de gestión.
4. **Mayor posibilidad de aprovechar créditos fiscales:** Con facturas más confiables, es más fácil aprovechar créditos fiscales.
## ¿Qué impacto tiene el cambio en la emisión de facturas por parte de MEI en las oficinas contables?
Para las oficinas contables que atienden a las MEI, el cambio en la emisión de facturas representa una oportunidad para mejorar procesos y servicios los proporcionados:
1. **Acceso más fácil y rápido a las facturas de los clientes:** Con un sistema nacional, el acceso a las facturas será más rápido y eficiente.
2. **Mayor estandarización y simplificación de las rutinas contables:** Las tareas contables estarán más estandarizadas y simplificadas.
3. **Mayor seguridad y confiabilidad de la información tributaria:** Con notas más confiables, la contabilidad será más precisa.
4. **Mayor reconocimiento y fidelización de los clientes:** La mejora en los servicios contables valora la relación con los clientes.
## Cómo Arquivei puede ayudarte
¿Afrontar el cambio en la emisión de facturas MEI?
Arquivei es una plataforma de gestión de documentos tributarios que puede ser de gran ayuda durante esta transición. Con Archivei, puedes:
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## Conclusión
El cambio en la emisión de facturas para las MEI es una evolución significativa que traerá beneficios tanto a los empresarios como a quienes utilizan sus servicios. Con la simplificación y estandarización del proceso, la transición será más fluida, y Arquivei está aquí para ayudar a que este cambio sea aún más sencillo y eficiente.
## Preguntas frecuentes
### 1. ¿Cuáles son los beneficios de la emisión nacional de NFS-e para las MEI?
La emisión nacional de NFS-e trae beneficios como simplificación, reducción de costos y mayor control de las operaciones.
### 2. ¿Cómo puede ayudarme Arquivei a gestionar las facturas de MEI?
Arquivei ofrece una plataforma de gestión documental tributaria que simplifica el acceso, organización y análisis de las facturas de sus clientes MEI.
### 3. ¿El cambio en la emisión de facturas afecta sólo a las MEI?
Sí, el cambio en la emisión de facturas es obligatorio únicamente para MEI, no siendo necesario para otro tipo de empresas.
### 4. ¿Cuándo entrará en vigor el cambio en la emisión de facturas?
El cambio entrará en vigor a partir de septiembre de 2023, lo que hará obligatoria la emisión de una NFS-e para las MEI.
### 5. ¿Cuáles son los requisitos para acceder al sistema nacional de emisión de NFS-e?
Para acceder al sistema, el microempresario debe registrarse en el Portal Nacional que emite el NFS-e, generar un código y una contraseña, además de proporcionar algunos datos básicos.